Gebruikersrechten

Gebruikersrechten bieden gebruikers toegang tot specifieke gedeelten van XactAnalysis. Een nieuwe gebruiker kan pas inloggen in XactAnalysis als zijn gebruikersrechten zijn ingesteld op de pagina Gebruiker bewerken in Gebruikersadministratie. Er zijn drie soorten gebruikersrechten: Gegevensset/Hiërarchierechten, Organisatierechten en Toepassingsrechten.

Gegevensset/hiërarchierechten

Gegevenssets helpen uw bedrijf taxaties te ordenen en te beheren. U kunt gebruikers toewijzen aan complete gegevenssets of beperken tot een geografisch hiërarchieniveau binnen een gegevensset. Gebruikers moeten Gegevensset/Hiërarchierechten hebben voordat er Toepassingsrechten aan hen kunnen worden toegewezen.

Organisatierechten

Om de rechten van een gebruiker op gegevens binnen een specifiek kantoorniveau verder te beperken, kunt u Organisatierechten toewijzen. Organisatierechten zijn gebaseerd op de Organisatiehiërarchie van uw bedrijf en verschijnen onder Gegevensset/Hiërarchierechten op de pagina Gebruiker bewerken. Om het filter Organisatierechten te activeren voor uw bedrijf, neemt u contact op met uw product specialist of accountmanager.  

Toepassingsrechten

Nadat Gegevensset/Hiërarchierechten zijn toegewezen, kunnen managers toepassingsrechten toewijzen aan gebruikers. Toepassingsrechten geven gebruikers toegang tot specifieke onderdelen van XactAnalysis op basis van de gegevenssets waarvoor ze rechten hebben.

Als een gebruiker bijvoorbeeld rechten heeft voor de gegevensset Safe Haven DRP en ook het toepassingsrecht XactAnalysis managementrapporten uitvoeren heeft, kan hij of zij  alleen managementinformatierapporten samenstellen voor de gegevensset Safe Haven DRP. Hij of zij kan geen rapport samenstellen voor een andere gegevensset totdat hij of zij rechten heeft gekregen met betrekking tot die gegevensset.

XACTANALYSIS RECHTEN

Batchupdate opdrachtstatus

Gebruikers met dit recht kunnen toegang krijgen tot het hulpmiddel Batchupdate opdrachtworkflow-status en dit gebruiken om automatisch de workflowstatus voor batches met opdrachten, die worden verzonden naar XactAnalysis, te updaten.

Opdrachten annuleren

Gebruikers met dit recht kunnen opdrachten annuleren via het vervolgkeuzemenu Selecteer een actie of de pagina Details.

Admin Samenwerken

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf gebruikmaakt van Samenwerking. Gebruikers met dit recht:

• Kunnen samenwerkers beheren.
• Kunnen samenwerkers aan een opdracht toewijzen.
• Kunnen de naam van samenwerkers zien die aan een schade zijn toegewezen.
• Kunnen niet samenwerken aan een opdracht (hebben het recht Samenwerker nodig om te worden toegevoegd aan de lijst met samenwerkers).

Samenwerker

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf gebruikmaakt van Samenwerking. Als dit recht is geselecteerd, verschijnt XactNet-adressen samenwerking aan de linkerzijde van de pagina Gebruikersadministratie-Gebruiker bewerken. Gebruikers met dit recht:

• Worden geïdentificeerd als ontvanger van een samenwerking en hun XactNet-adres kan worden ingesteld om samenwerkingsprojecten te ontvangen.
• Kunnen samenwerken aan een opdracht.
• Kunnen de huidige status van de samenwerking niet bekijken (moeten ook het toepassingsrecht XactAnalysis uitvoeren hebben om de huidige samenwerkingsstatus te bekijken en om te filteren op de samenwerkingsstatus in Geavanceerd zoeken).

Bedrijfsadmin

Gebruikers met dit recht kunnen toegang krijgen tot Bedrijfsadmin en gebruikersinformatie updaten voor gebruikers in hun bedrijf.

Aangepaste rapportagegroepen—schade-experts

Gebruikers met dit recht kunnen toegang krijgen tot Aangepaste groepen en kunnen groepen schade-experts maken voor Managementinformatie rapportages en voor Betalingswachtrijregels (als uw bedrijf gebruik maakt van de Betalingswachtrij).

Aangepaste rapportagegroepen—aannemers

Gebruikers met dit recht kunnen toegang krijgen tot Aangepaste groepen en kunnen groepen aannemers maken voor Managementinformatie rapportages en voor Betalingswachtrijregels (als uw bedrijf gebruik maakt van de Betalingswachtrij).

Rayonmanager

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf gebruikmaakt van rayonmanagers. Gebruikers met dit recht:

• Worden geïdentificeerd als rayonmanager (naam verschijnt in het venster Selecteer een rayonmanager).
• Kunnen hun eigen naam zien als ze als rayonmanager zijn toegewezen in het tabblad Details van een opdracht.
• Kunnen niet de namen van andere rayonmanagers zien.

Systeembeheerder rayonmanager

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf gebruik maakt van een systeembeheerder voor rayonmanagers. Gebruikers met dit recht:

• Worden geïdentificeerd als rayonmanager (kunnen rayonmanagers beheren).
• Kunnen rayonmanagers toewijzen aan een opdracht en opnieuw toewijzen.
• Kunnen de naam van elke rayonmanager zien die aan een opdracht is toegewezen.
• Kunnen niet aan een schade worden toegewezen als rayonmanager (moeten het recht Rayonmanager hebben om te worden toegevoegd aan de lijst met rayonmanagers).

Actie-items bewerken

Gebruikers met dit recht kunnen actie-items bewerken.

Beheerder beoordeling taxatie

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf de Beoordelingswachtrij taxaties gebruikt. Gebruikers met dit recht:

• Kunnen de Regels beoordelingswachtrij beheren.
• Kunnen alle schades zien die zich in de Beoordelingswachtrij taxaties bevinden, evenals de beoordelingsstatus ervan.
• Kunnen een beoordelaar aan een taxatie toewijzen.
• Kunnen geen schades beoordelen (moeten het recht Beoordelaar taxatie hebben om te worden toegevoegd aan de lijst met beoordelaars).

Beoordelaar taxatie

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf de Beoordelingswachtrij taxaties gebruikt. Een gebruiker met dit recht:

• Kan de beoordeling van een schade worden toegewezen (kan worden toegevoegd aan de lijst met beoordelaars in het venster Selecteer een beoordelaar).
• Kan alle taxaties zien die aan hem zijn toegewezen.
• Kan taxatiebeoordelingen accepteren en voltooien.
• Is de enige persoon die de status van een taxatiebeoordeling kan updaten van een taxatie die aan hem is toegewezen.
• Kan geen beoordelaar toewijzen aan een taxatie (heeft het recht Beheerder beoordeling taxatie nodig om beoordelaars toe te wijzen).

Roulatie van beoordelaars Beoordelingswachtrij taxaties

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf de Beoordelingswachtrij taxaties gebruikt. Gebruikers met dit recht kunnen het volgende doen:

• De koppeling Roulatie van beoordelaars instellen bekijken in Beoordelingswachtrij taxaties.
• Beoordelaars selecteren of deselecteren die automatisch worden gerouleerd en worden toegewezen aan opdrachten uit de wachtrij.
• Selecteren welke wachtrijregels de beoordelaarroulatie activeren.

Zie voor meer informatie Roulatie van beoordelaars instellen.

Licentie-admin

Dit toepassingsrecht stelt gebruikers in staat om Licentie-admin te bekijken en om Xactimate® licenties te beheren of aan te passen. Aangezien dit een krachtig hulpmiddel is met betrekking tot Xactimate-licenties, raden wij u aan het aantal XactAnalysis-gebruikers dat rechten heeft m.b.t. dit hulpmiddel te beperken.

Betalingsadministrateur

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf de Betalingswachtrij gebruikt. Gebruikers met dit recht:

• Kunnen een administrateur aan een schade toewijzen.
• Kunnen alle taxaties in de Betalingswachtrij zien en de betalingsstatus ervan.

Betaling verwerker               

Dit toepassingsrecht verschijnt alleen als uw bedrijf de Betalingswachtrij gebruikt. Gebruikers met dit recht:

• Kunnen als betalingverwerker worden toegewezen aan een schade.
• Kunnen alle taxaties in de Betalingswachtrij zien die aan hen zijn toegewezen.
• Kunnen de betalingsstatus van taxaties, die aan hen zijn toegewezen, updaten (andere gebruikers kunnen de betalingsstatus van schades die aan u zijn toegewezen niet updaten).

Persoonlijke regels

Gebruikers met dit recht hebben toegang tot Persoonlijke regels en kunnen meldingen instellen om hen te waarschuwen wanneer zich bepaalde gebeurtenissen voordoen binnen een gespecificeerde gegevensset en categorie.

Dakafmetingen opvragen

Gebruikers met dit recht kunnen opdrachten exporteren naar externe dakmeetbedrijven.

XactAnalysis uitvoeren

Gebruikers met dit recht hebben toegang tot schadegegevens en de volgende onderdelen van XactAnalysis:

• Geavanceerd zoeken
• Detail opdracht
• XactAnalysis-Wachtrij opdrachten
• Zoekresultaten wachtrij opdrachten
• Real-time managementrapporten
• Branche trendrapporten
• Volume opdrachten
• Gebruikersinformatie
• XactNet-adressenboek
• Persoonlijk adresboek
• Dekkingsgebieden
• Persoonlijke regels
• Gebruikerszoekkolom admin
• Helpbestanden

Werkopdrachten verzenden

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen toegang krijgen tot Werkopdracht verzenden.
• Kunnen opdrachten maken en ze naar een specifieke schade-expert/aannemer of naar de opdrachtenwachtrij versturen.
• Kunnen opdrachten toewijzen en opnieuw toewijzen.

Gebruikersinformatie bekijken

Gebruikers met dit recht kunnen Gebruikersinformatie bekijken.

Herstelmanager

Dit recht voegt de naam van de gebruiker toe als optie wanneer u een herstelmanager aan een opdracht toewijst.

XACTANALYSIS-ADMINISTRATIERECHTEN

Alleen wachtwoorden wijzigen

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen alle gebruikers zien.
• Kunnen een wachtwoord van een andere XactAnalysis-gebruiker wijzigen.
• Kunnen geen toegang krijgen tot Gebruikersadministratie en gebruikersrechten wijzigen.

Kolom admin

Gebruikers met dit recht kunnen Kolom admin gebruiken om sets kolommen toe te voegen of te bewerken voor Geavanceerde zoekresultaten en de Beoordelingswachtrij taxaties.

Schade-experts/aannemers

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen toegang verkrijgen tot het gedeelte Schade-experts/aannemers:
• Kunnen kwalificaties van ontvangers bekijken en bewerken.
• Kunnen kwalificaties instellen voor schade-experts en aannemers met een specifiek XactNet-adres om opdrachten te ontvangen.
• Kunnen de kennisgevingsmethoden, dienstverleningsgebieden, unieke identiteiten, taaktype en -omvang en kwalificatiestatus van ontvangers toevoegen of bewerken.
• Kunnen het adres van de ontvanger en Xactimate-profielen zien die zijn geïnstalleerd.

Hiërarchie

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen de geografische en organisatorische hiërarchieën bewerken en de dekkingsgebieden van uw bedrijf bekijken.
• Kunnen nieuwe locaties maken.
• Kunnen bestaande locaties bewerken en verwijderen.
• Kunnen postcodes op het laagste hiërarchieniveau beheren.

Prijslijstadmin

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen toegang krijgen tot Prijslijstadmin, een hulpmiddel dat beschikbaar is voor bedrijven die hun eigen prijslijsten beheren.
• Kunnen aangepaste prijslijsten beheren en de postcodes waaraan ze gekoppeld zijn.
• Kunnen aangepaste prijslijsten uploaden naar XactAnalysis.
• Kunnen elke prijslijst toewijzen aan postcodes.

Programmaregels - escalatie opdracht

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen de pagina Escalatie opdracht in Programmaregels openen.
• Kunnen nieuwe regels maken.
• Kunnen bestaande regels bewerken en verwijderen.
• Kunnen elke opdracht zien die gemaakt is in de specifieke gegevensset en geografische locatie die is ingesteld voor de regel.

Programmaregels - instelling kennisgeving

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen de pagina Instelling kennisgeving openen in Programmaregels. N.B.: Kennisgevingen in het kader van de Programmaregels worden verzonden naar alle gebruikers op basis van de gegevensset en geografische locatie van de schade.
• Kunnen een kennisgevingsmethode maken waarbij een e-mail wordt verstuurd wanneer een probleem optreedt in een programmaregel.
• Kunnen nieuwe kennisgevingen maken.
• Kunnen bestaande kennisgevingen bewerken en verwijderen.

Gebruikersadmin

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen toegang krijgen tot Gebruikersadministratie om de instelling van gebruikers in hun bedrijf te beheren.
• Kunnen nieuwe gebruikers aanmaken.
• Kunnen bestaande gebruikers bewerken en verwijderen.
• Kunnen gebruikersrechten instellen.
• Kan toegang krijgen tot Gebruikerstype-admin en groepen gebruikerstypen maken met gedefinieerde gegevensset- en hiërarchierechten, gebruikersrollen en bedrijfsspecifieke rechten.

Gebruikersrollenadmin

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen toegang krijgen tot Gebruikersrollenadmin.
• Kunnen groepen gebruikersrollen maken met gedefinieerde toepassingsrechten.
• Kunnen gebruikers toevoegen aan die groepen.

XactAnalysis activiteitenrapporten

Gebruikers met dit recht kunnen de activiteitenrapporten en rapportfilters gebruiken. Ze kunnen de kalender gebruiken om nieuwe rapporten te maken of de Rapportbibliotheek gebruiken om bestaande activiteitenrapporten te bekijken.

XactAnalysis toegangslog managementrapport

Gebruikers met dit recht kunnen het Logboek rapporttoegang gebruiken.

XactAnalysis-voorkeuren

XactAnalysis heeft diverse voorkeuren (aanpasbare functies) die kunnen worden toegepast voor alle voorkeuren. Gebruikers met dit recht kunnen de pagina XactAnalysis-voorkeuren gebruiken om de voorkeuren voor een gegevensset te beheren. Wijzigingen die gemaakt zijn in de voorkeuren zijn van invloed op alle gebruikers met toegang tot de gegevensset waarvoor wijzigingen zijn aangebracht.

Schadescherm-rechten

Schade-opdrachten toevoegen/verwijderen

Dit recht stelt gebruikers in staat opdrachten uit schadedossiers te verwijderen of om ze eraan toe te voegen.

Schadedossiers maken

Dit recht stelt gebruikers in staat nieuwe schadedossiers te maken.

Gegevens schadedossier bewerken

Dit recht stelt gebruikers in staat schadedossierinformatie te bewerken.

XACTANALYSIS MANAGEMENTRAPPORTEN RECHTEN

Managementrapporten uitvoeren

Gebruikers met dit recht:

• Kunnen nieuwe grafische managementrapporten, trendrapporten en tekstrapporten maken.
• Kunnen rapporten bekijken en inzoomen tot op het niveau van de taxatiegegevens.
• Kunnen vergelijkende rapporten opstellen aan de hand van branchegegevens en uitvoeren en brancheclassificaties opnemen.

Rechten met betrekking tot Managementdashboards

Aangepaste rapporten

Gebruikers met dit recht kunnen aangepaste rapporten en managementdashboards bekijken en samenstellen.