Betalingswachtrij

Geüpdatet door Mara Kellogg

De betalingswachtrij is een zoekfilter dat alle schattingen die voor betaling zijn ingediend verzamelt en deze schattingen opgeeft voor controle door de balie. Wanneer een schatting in de wachtrij staat, wijzen beheerders de schattingen toe aan verwerkers die de statussen ervan bijwerken en betalingen beheren.

De schermafbeeldingen in dit document zijn generiek, de interface van uw bedrijf kan er anders uitzien.

Toegang tot de betalingswachtrij

U hebt op twee manieren toegang tot de betalingswachtrij.

  • Selecteer Betalingswachtrij in het menu Opdrachten.
  • Of klik op de pagina “Zoeken” op de knop Type wachtrij vervolgkeuzemenu en selecteer Betalingswachtrij.
U moet het recht van betalingsverwerker of betalingsbeheerder hebben om toegang te krijgen tot de betalingswachtrij. Zie “Gebruikersadministratie” voor informatie over het toevoegen van rechten.

Rechten van betalingswachtrijen

In de betalingswachtrij wordt een lijst met schattingen weergegeven. Gebruikers met betalingsverwerkerrechten zien alleen schattingen die aan hen zijn toegewezen. Gebruikers met betalingsbeheerrechten zien echter alle schattingen, ongeacht de toegewezen verwerker.

Beheerdersrollen

Degenen met het recht Betalingsbeheerder kunnen alle schattingen in de betalingswachtrij bekijken en schattingen kwalificeren en toewijzen aan verwerkers voor bijwerking.

Schattingen verzenden naar de betalingswachtrij

Er zijn twee manieren om schattingen naar de betalingswachtrij te verzenden: vanaf de pagina Opdrachtgegevens of vanaf de pagina Zoeken.

Schattingen verzenden vanaf de pagina Detail opdracht

  1. Klik op de pagina Detail opdracht van een schatting die nog niet in de betalingswachtrij staat op Toevoegen aan wachtrij in het gedeelte Betalingsstatus.
  2. Selecteer in het dialoogvenster Status updaten dat wordt weergegeven de optie Indienen voor betaling keuzerondje.
  3. Schakel hieronder eventuele extra selectievakjes in als deze van toepassing zijn.
  4. Als u notities of meldingen wilt verzenden, kunt u dit doen met de resterende velden en selectievakjes. Wanneer u klaar bent, klikt u op Status Updaten.

Schattingen verzenden vanaf de pagina Zoeken

  1. Schakel in de hoofdwachtrij op de pagina Zoeken de selectievakjes in van de schattingen die u aan de betalingswachtrij wilt toevoegen.
  2. Klik op het dropdownmenu Selecteer een Actie.
  3. Selecteren Indienen voor betaling.
U kunt een schatting uit de wachtrij verwijderen door de pagina Opdrachtdetails van de schatting te openen en te klikken op Uit wachtrij Verwijderen in het gedeelte “Betaalde status”.

Hoe hebben we het gedaan?