File d’attente de paiement
Mis à jour
de
Mara Kellogg
La File d’attente de paiement est un filtre de Recherche qui rassemble toutes les estimations soumises pour paiement et les répertorie à des fins d’examen sur dossier. Lorsque les estimations sont dans la file d’attente, les administrateurs les attribuent aux fournisseurs qui mettent à jour leur statut et gèrent les paiements.
Les captures d’écran dans ce document sont génériques et l’interface de votre entreprise peut varier.
Accéder à la File d’attente de paiement
Vous pouvez accéder à la File d’attente de paiement de deux manières.
- Sélectionner File d’attente de paiement dans le menu Affectations.
- Ou sur la page Recherche, cliquez sur le menu déroulant Type de file d’attente et sélectionnez File d’attente de paiement.
Droits relatifs à la File d’attente de paiement
La File d’attente de paiement affiche une liste des estimations. Les utilisateurs disposant des droits de fournisseur de traitement des paiements ne voient que les estimations qui leur sont attribuées. Cependant, les utilisateurs disposant des droits d’administrateur des paiements voient toutes les estimations indépendamment du fournisseur affecté.
Rôles d’administrateur
Les personnes disposant des droits d’administrateur des paiements peuvent voir toutes les estimations dans la File d’attente de paiement ainsi que qualifier et affecter les estimations aux préparateurs à des fins de mise à jour.
Envoi des estimations à la File d’attente de paiement
Il existe deux manières d’envoyer des estimations à la File d’attente de paiement : à partir de la page Détails de l’affectation ou à partir de la page Recherche.
Envoi des estimations à partir de la page Détails de l’affectation
- Dans la page Détails de l’affectation de toute estimation qui n’est pas déjà dans la File d’attente de paiement, cliquez sur Ajouter à la file d’attente dans la section Statut payé.
- Dans la boîte de dialogue Mettre à jour le statut qui apparaît, sélectionnez le bouton radio Soumettre pour paiement.
- Cochez toute case supplémentaire ci-dessous si elle s’applique.
- Si vous souhaitez envoyer des notes ou des notifications, vous pouvez le faire avec les champs restants et les cases à cocher. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour le statut.
Envoi des estimations à partir de la page Recherche
- Dans la file d’attente principale de la page Recherche, cochez les cases des estimations que vous souhaitez ajouter à la File d’attente de paiement.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une action.
- Sélectionner Soumettre pour paiement.
