Rapports de gestion textuels

Mis à jour de Arianne G.

Les Rapports de gestion textuels suivants sont disponibles dans XactAnalysis® et varient selon les paramètres de votre entreprise et vos droits. Voir Rapports d'activités/gestion pour savoir comment générer les rapports.

Les Rapports de la direction NE comprennent PAS les affectations ayant été réaffectées ou référées à d'autres jeux de données. Cependant, les Rapports d'activités comprennent toutes les affectations ayant été créées dans le jeu de données désigné.

Valeur moyenne

Ce rapport affiche le nombre d'estimations dans chaque région/bureau, leur valeur et leur valeur moyenne. Ces renseignements vous aident à visualiser les tendances géographiques/organisationnelles de la valeur des estimations.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur moyenne d’estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Estimations totales)

Valeur totale de l’estimation : Valeur totale de l’estimation

% du total des estimations : Pourcentage du total des estimations

% de valeur totale des estimations : Pourcentage de la valeur totale des estimations 

Comparaison des coûts de contenu

Ce rapport compare les coûts de contenu (tels que déclarés par l'assuré) aux coûts de remplacement (tels qu'évalués dans l'estimation par l'expert en sinistres/entrepreneur). Ces renseignements vous aident à parvenir à des prix justes pour chaque sinistre. 

Sélectionnez un type de contenu pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Département : Département du contenu

Groupe : Groupe du contenu

Type : Type de contenu

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur moyenne d’estimation : Valeur moyenne par estimation

Le total du coût déclaré : Coût du contenu tel que déclaré par l'assuré

Coût total estimé : Coût du contenu tel qu'évalué par l'entrepreneur en sinistres/expert

Différence : La différence entre le coût déclaré et le coût évalué (Coût total déclaré - Coût total évalué)

Récapitulatif de contenu par âge

Ce rapport affiche les données de contenu par âge, tel que déclaré par l'assuré.

Sélectionnez un lien Années pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Années : Âge des items de contenu

Articles de contenu : Nombre d'items de contenu

VAN du contenu : Valeur à neuf des items de contenu. La valeur à neuf correspond à la valeur des items de contenu sans déduction pour amortissement.

% du total de la VAN du contenu : Pourcentage de la valeur à neuf totale du contenu

Utilisation de l’entrepreneur

Ce rapport affiche les renseignements concernant les estimations de contenu et de structure par l'expert en assurance/entrepreneur.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur moyenne de l'estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Estimations totales)

Valeur totale de l'estimation : Montant total de la valeur des estimations

% du total des estimations : Pourcentage du total des estimations

% de valeur totale des estimations : Pourcentage de la valeur totale des estimations 

Lignes

Contenu : Items de contenu dans Xactimate®

Structure : Items de structure dans Xactimate

Résultats de la révision d'estimation

Ce rapport affiche les résultats de la révision provenant des révisions/réinspections d'estimations, ce qui vous aide à évaluer l'efficacité des révisions/réinspections. 

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Estimations avec révision de l'inspection : Nombre d'estimations ayant donné lieu à des révisions/réinspections

Estimations avec conclusions de l'inspection : Nombre d'estimations pour lesquelles des erreurs ont été détectées lors des révisions/réinspections

% des estimations avec les conclusions d'inspection : Pourcentage d'estimations pour lesquelles des erreurs ont été corrigées lors des révisions/réinspections

Estimations avec résultats de l'inspection : Nombre d'estimations auxquelles des modifications ont été apportées

% des estimations avec les résultats d'inspection : Pourcentage d'estimations avec détection d'erreurs et modifications

Valeur totale de l'estimation : Valeur totale des estimations

Valeur totale des estimations avec résultats : Valeur totale des estimations initiales avec détection d'erreurs et modifications

Résultats du total des révisions : Valeur totale des items avec détection d'erreurs et modifications

Résultats d'audits moyens : Valeur moyenne par estimation des items avec détection d'erreurs et modifications (résultats totaux de révision/estimations avec résultats d'inspection)

Ventilation de l'estimation par service

Ce rapport affiche le pourcentage par lequel chaque catégorie de contenu (appareils ménagers, ébénisterie, etc.) contribue à la valeur totale de l'estimation, ce qui vous aide à analyser les items de contenu les plus utilisés et les moins utilisés.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Département : Catégorie de contenu utilisée pour chaque item

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur totale du département : Valeur des items de l'estimation

% de valeur totale du département : Pourcentage de la valeur totale du département

Ventilation de l'estimation par raison NFCP

Ce rapport affiche les renseignements de l'estimation par item de revêtement de sol, y compris les raisons pour lesquelles le programme NFCP n'a pas été utilisé. Lorsqu'une estimation utilise le NFCP, des échantillons de revêtement de sol sont envoyés à un fournisseur tiers qui renvoie les renseignements sur la fabrication et la qualité, afin que l'expert en sinistres/entrepreneur puisse poser un équivalent exact ou arriver à un prix exact. Ce rapport vous aide à suivre les raisons pour lesquels le programme NFCP n'a pas été utilisé.

Colonnes

Raison du NFCP non utilisée : Raison de non-utilisation du programme NFCP

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur totale de l'estimation : Montant total de la valeur des estimations

Valeur moyenne d'estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Total des estimations)

% de valeur totale des raisons : Pourcentage de la valeur totale des items de revêtement de sol par raison

Valeur totale des items de revêtement de sol : Valeur totale des items de revêtement de sol

Lignes

Items de revêtement de sol

Ventilation de l'estimation par métier

Ce rapport affiche le pourcentage de chaque corps de métier pour la valeur totale des métiers de l'estimation (à l'exclusion des frais généraux et profits, et des taxes). Il vous aide à évaluer l'utilisation des corps de métier et leur valeur dans hiérarchie.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Corps de métier : Corps de métier

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur totale des corps de métier : Valeur totale des articles

% de valeur totale des corps de métier : Pourcentage de la valeur totale des corps de métier

Corps de métier

Dans les rapports relatifs aux corps de métier, les noms des corps de métier sont abrégés. Vous trouverez ci-après la liste des noms de corps de métier abrégés et leur signification (à partir de la SmartList des composants de main-d'œuvre dans Xactimate) :

CARP-FNC : Charpentier—Finition, boiserie/ébénisterie

CARP-FRM : Charpentier—Structure générale

CARP-MECH : Charpentier—Mécanique

CLN : Technicien de nettoyage

CLN-F : Technicien de nettoyage de plancher

CLN-R : Technicien de nettoyage/assainissement

CLN-S : Nettoyage – Contrôle/Administration

CNC : Maçon cimentier

DMO : Ouvrier en démolition

DRY : Installateur/finisseur cloisons sèches

ELE : Électricien

EQU : Opérateur d'équipement

FEN : Installateur de clôture

FLR : Installateur de plancher

FLR-W : Installateur de plancher en bois

HDW : Installateur de matériel

HMRT : Technicien d'assainissement de matériaux dangereux

HVC : Mécanicien en chauffage ventilation climatisation

INS : Installateur d'isolation

LBR : Main-d'œuvre générale

MAC : Maçon briques/tailleur de pierres

OHD : Frais généraux reliés à l'installateur de porte

ORI : Installateur de fer ornemental

PLA : Plâtrier

PLM : Plombier

PNT : Peintre

RFG : Couvreur

RFG-M : Installateur de membrane de toiture

SDG : Installateur de parement

STL : Métallurgiste

STU : Installateur de stucco

SUPERC : Superviseur commercial

SUPERR : Superviseur résidentiel

SUB : Item autre que main-d'œuvre

TIL : Installateur de carrelage/simili-marbre

TRT : Technicien de nettoyage causé par un accident/scène de crime

WPR : Poseur de papier peint

Ventilation de l'estimation par type

Ce rapport affiche les renseignements d'estimation par catégorie, groupe et type de contenu. Vous pouvez ainsi suivre les items de contenu les plus utilisés et les moins utilisés. 

Sélectionnez un type pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Département : Catégorie de département dans la SmartList Xactimate

Groupe : Groupe dans la SmartList Xactimate (les items ne figurant pas dans la liste de prix sont des items non-MIL)

Type : Type d'item dans la SmartList Xactimate

Total des estimations : Nombre d'estimations

Nbre total d’unités : Nombre d'unités (items)

Montant moyen/unité : Montant moyen en dollars par unité (VAN/Total d'unités)

VAN : Valeur à neuf

Dépréciation : Perte de valeur due à l'usage

VJS : Valeur au jour des sinistres (VAN - Amortissement)

Amortissement moyen : Perte de valeur moyenne due à l'usage par estimation (Amortissement/Total des estimations)

Item relié à l'utilisation de l'amortissement compris dans l'estimation

Ce rapport affiche les données sur les items par type d'amortissement et âge/usage, ce qui vous aide à surveiller la manière dont les experts en sinistres/entrepreneurs classifient les items.

Sélectionnez un type d'amortissement pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Options d'amortissement : Options sélectionnées dans Xactimate pour classer les items par âge et usage

Décompte des items : Nombre d'items

% d'items : Pourcentage d'items

Nbre d'estimations : Nombre d'estimations

Estimations avec sketchs et photos

Ce rapport affiche le nombre et le pourcentage d'estimations qui ont été téléchargées avec ou sans dessins et avec ou sans photos. Vous pouvez ainsi surveiller quels experts en sinistres/entrepreneurs téléchargent des photos et des dessins.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Estimations avec croquis : Nombre d'estimations téléchargées avec croquis

Estimations sans croquis : Nombre d'estimations téléchargées sans croquis

% d'estimations avec croquis (sketch) : Pourcentage d'estimations téléchargées avec dessins

% d'estimations sans croquis (sketch) : Pourcentage d'estimations téléchargées sans dessins

Estimations avec croquis (Aerial Sketch) : Nombre d'estimations téléchargées avec dessins Aerial Sketch

Estimations sans croquis (Aerial Sketch) : Nombre d'estimations téléchargées sans dessins Aerial Sketch

% d'estimations avec croquis (Aerial Sketch) : Pourcentage d'estimations téléchargées avec dessins Aerial Sketch

% d'estimations sans croquis (Aerial Sketch) : Pourcentage d'estimations téléchargées sans dessins Aerial Sketch

Estimations avec photos : Nombre d'estimations téléchargées avec une photo

Estimations sans photo : Nombre d'estimations téléchargées sans photo

% d'estimations avec photos : Pourcentage d'estimations téléchargées avec une photo

% d'estimations sans photo : Pourcentage d'estimations téléchargées sans photo

Articles utilisés fréquemment

Ce rapport affiche les articles du tarif utilisés dans un ensemble donné d'estimations, triés de l'article le plus fréquemment utilisé à celui le moins fréquemment utilisé. 

Sélectionnez un code de catégorie pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Code de catégorie : Code de classement d'un item

Code de sélecteur : Code de sélection d'un item

Description : Description d'un item

Décompte des items : Nombre de fois où un item a été utilisé

Estimations : Nombre d'estimations

Valeur totale des items : Valeur totale des items

Valeur totale des estimations : Valeur totale des estimations

Valeur moyenne des items en $ par estimation : Valeur moyenne des items par estimation (Valeur totale des items/Estimations)

Valeur moyenne de l’estimation : Valeur moyenne de l’estimation (Valeur totale des estimations/Estimations)

Matériaux dangereux

Ce rapport affiche les renseignements d'une estimation par catégorie de retrait de matériaux dangereux.

Sélectionnez une catégorie de retrait de matériaux dangereux pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Estimations : Nombre d'estimations

Items : Nombre d'item de retrait de matériaux dangereux

Valeur totale de l'estimation : Valeur totale des estimations

Valeur moyenne d'estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Estimations)

Valeur de l'article : Valeur des items de retrait de matériaux dangereux

% des estimations : Pourcentage de la valeur des items de matériaux dangereux dans la valeur totale de l'estimation

Valeur moyenne des items : Valeur moyenne des items de matériaux dangereux par estimation (Valeur des item/Estimations)

Lignes

Catégories de retrait des matériaux dangereux

Jeu de données (Safe Haven) : Totaux

Délai de réponse initial

Ce rapport affiche les délais de réponse de l'expert en sinistres/entrepreneur initial (l'expert en sinistres/entrepreneur qui a retourné en premier l'estimation) pour chaque étape du processus d'estimation. Il indique uniquement les données d'estimation retournées. Le début du délai de réponse est calculé à partir de la date de réception. Ce rapport vous aide à surveiller l'activité de l'expert en sinistres/entrepreneur, et particulièrement sa rapidité d'exécution dans le traitement des affectations.

Si les experts en sinistres/entrepreneurs n’entrent pas une heure précise dans les champs Date de contact et Date d’inspection dans Xactimate, 12:00 A.M. est entrée automatiquement. Lorsque cela survient, et que l’une ou l’autre de ces dates est la même date que la Date de réception, un délai de réponse de 6 heures est présumé, et cette donnée est alors incluse dans les rapports. Par exemple, si la Date de réception est 09:00 A.M., alors la présumée Date de contact ou Date d'inspection est 3:00 P.M. Pour obtenir des rapports de Délais de réponse précis, les experts en sinistres/entrepreneurs devraient toujours entrer l'heure et la date dans les champs Date de contact et Date d’inspection dans Xactimate.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Nombre moyen de jours jusqu'à la prise de contact : Nombre de jours moyen pour que le statut passe de « Affectation reçue » (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à « Contacté par le client » (premier contact du destinataire avec l'assuré)

Nombre moyen de jours de la livraison à la prise de contact : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Affectation livrée » à « Client contacté »

Durée moyenne entre la livraison et la prise de contact : Nombre de jours pour que le statut passe de « Affectation reçue » (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à « Site inspecté » (site inspecté par le destinataire de l'affectation)

Nombre moyen de jours entre la prise de contact et l'inspection : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Contacté par le client » (premier contact du cessionnaire avec l'assuré) à « Site inspecté » (site inspecté par le destinataire de l'affectation)

Nombre moyen de jours jusqu'au retour : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Affectation reçue » (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à « Retourné » (estimation retournée à XactAnalysis par le cessionnaire)

Nombre moyen de jours entre l'inspection et le retour : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Site inspecté » (site inspecté par le cessionnaire) à « Retourné » (estimation retournée à XactAnalysis par le cessionnaire)

Durée moyenne entre le renvoi et l'approbation du contrôle de la qualité : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Retourné » (estimations retournées à XactAnalysis par le cessionnaire) à « Approuvé par le CQ »

Approbation du contrôle de la qualité jusqu’à l'approbation du client : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Approuvé par le CQ » à « Approuvé par le client »

Durée moyenne entre le renvoi et l'approbation du client : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Retourné » (estimations retournées à XactAnalysis par le cessionnaire) à « Approuvé par le client »

Durée moyenne entre le renvoi et le rejet du client : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Retourné » (estimations retournées à XactAnalysis par le cessionnaire) à « Rejeté par le client »

Durée moyenne entre le rejet du client et le renvoi de l'estimation corrigée : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Rejeté par le client » à « Correction retournée » (estimations retournées au cessionnaire du formulaire XactAnalysis)

Durée moyenne entre le rejet du client et la révision du contrôle de la qualité : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de « Rejeté par le client » à « Révision par le CQ »

Délai de réponse initial - propriétaires multiples

Ce rapport affiche les délais de réponse de l'expert en sinistres/entrepreneur initial (l'expert en sinistres/entrepreneur qui a retourné en premier l'estimation) pour chaque étape du processus d'estimation : prise de contact, inspection, de la prise de contact à l'inspection, retour, et de l'inspection au retour. Ce rapport affiche d'un côté les données concernant les affectations comportant plusieurs destinataires, et de l'autre celles concernant les affectations avec un seul destinataire. Le début du délai de réponse est calculé à partir de la date de réception. Ce rapport vous aide à comparer les délais de réponse de l'expert en sinistres/entrepreneur initial pour les estimations avec les experts en sinistres/entrepreneurs uniques et les estimations avec plusieurs experts en sinistres/entrepreneurs.

Si les experts en sinistres/entrepreneurs n’entrent pas une heure précise dans les champs Date de contact et Date d’inspection dans Xactimate, 12:00 A.M. est entrée automatiquement. Lorsque cela survient, et que l’une ou l’autre de ces dates est la même date que la Date de réception, un délai de réponse de 6 heures est présumé, et cette donnée est alors incluse dans les rapports. Par exemple, si la Date de réception est 09:00 A.M., alors la présumée Date de contact ou Date d'inspection est 3:00 P.M. Pour obtenir des rapports de Délais de réponse précis, les experts en sinistres/entrepreneurs devraient toujours entrer l'heure et la date dans les champs Date de contact et Date d’inspection dans Xactimate.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Durée moyenne jusqu'à la prise de contact : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Reçu (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à Contacté

Durée moyenne jusqu'à l'inspection : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Reçu (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à Inspecté

Durée moyenne entre la prise de contact et l'inspection : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Reçu (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à Inspecté

Durée moyenne jusqu'au renvoi : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Reçu (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à Retourné

Durée moyenne entre l'inspection et le renvoi : Nombre moyen de jours pour que le statut passe d'Inspecté à Retourné

Articles modifiés par l'expert en sinistres

Ce rapport affiche les données sur les items, y compris le nombre d'items modifiés et le montant en dollars de l'écart d'estimation résultant de la modification d'items. Ce rapport vous aide à surveiller l'activité de modification d'items par l'expert en sinistres/entrepreneur.

Sélectionnez un expert en sinistres/entrepreneur pour voir les données pour des items individuels.

Colonnes

Expert en sinistres : Nom de l'expert en sinistres/entrepreneur

Estimations avec articles changés : Nombre d'estimations avec items modifiés

Total des estimations : Nombre d'estimations totales

% d'estimations avec items modifiés : Pourcentage d'estimations avec items modifiés

Total des articles : Nombre d'items dans toutes les estimations

Articles modifiés : Nombre d'items modifiés (sans inclure les cas de changement de quantité d'un item)

Valeur de l'estimation : Valeur totale de l'estimation (après modification des items)

Valeur de la liste de prix : Valeur totale de liste de prix (avant modification du prix des items)

Total des écarts dans l'estimation* : Différence entre la valeur totale de l'estimation et la valeur totale de liste de prix (Valeur de l'estimation – Valeur de liste de prix)

Moyenne des écarts de l'estimation : Écart moyen des estimations avec écart (Total des écarts d'estimation/Estimations avec items modifiés)

Pourcentage des écart : Pourcentage d'écart de l'estimation par rapport à la valeur de la liste de prix

Pourcentage au-dessus : Pourcentage d'écart de l'estimation supérieur à la valeur de la liste de prix

Pourcentage en dessous : Pourcentage d'écart de l'estimation inférieur à la valeur de la liste de prix

Fourchette de valeur du sinistre

Ce rapport affiche les renseignements d'une estimation par type de sinistre et plage de valeurs, ce qui vous aide à voir les tendances dans les coûts Type de sinistre.

Sélectionnez un type de sinistre pour voir les renseignements par plage de valeurs.

Sélectionnez ensuite un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Type de sinistre : Type de sinistre

Valeur moyenne d’estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Total des estimations)

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur totale de l’estimation : Valeur totale des estimations

% du total des estimations : Pourcentage du total des estimations

% de valeur totale des estimations : Pourcentage de la valeur totale des estimations

Articles divers

Ce rapport compare le nombre et le coût des items divers (items n’ayant pas été définis dans la liste de prix) avec le nombre et le coût des items totaux selon les affectations de structure et de contenu. Parmi les items divers, on retrouve les items définis par l’utilisateur, les items entrés à l’aide du Code de sélecteur MISC, et autres.

Sélectionnez un code de corps de métier pour afficher les données pour les différents niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Affectations de structure/contenu : Catégories de corps de métier distinguées par affectations de structure ou de contenu

Items divers : Nombre d'items divers utilisés

Total des items : Nombre total d'items utilisés

% d'items divers : Pourcentage d'items divers sur le total des items

Valeur des items divers : Valeur totale des items divers

Valeur totale des articles : Valeur totale des items

% de valeur des items divers : Pourcentage de valeur des items divers sur la valeur totale des items

Suivi de paiements

Ce rapport affiche les données de Suivi des paiements telles qu'enregistrées dans Xactimate.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Estimations : Nombre d'estimations

Valeur moyenne d'estimation : Montant moyen de la valeur des estimations (Valeur totale des estimations/Estimations)

Valeur totale de l'estimation : Valeur totale des estimations

Nbre total d'items : Nombre d'items

Nbre d'items en moyen : Nombre moyen d'items par estimation (Nombre total d'items/Estimations)

Items non complètement payés : Nombre d'items portant le statut Partiel dans le Suivi des paiements

Contenu payé : Montant en dollars payé pour les dommages au contenu

Amortissement recouvrable du contenu : Montant en dollars correspondant au montant de l'amortissement (c'est-à-dire la diminution de valeur résultant de l'âge et de l'usure normale) recouvrable (c'est-à-dire couverte par les réassureurs) du contenu

Amortissement non recouvrable du contenu : Montant en dollars de l'amortissement non recouvrable (c'est-à-dire non couverte par les réassureurs) du contenu

Structure payée : Montant en dollars payé pour les dommages à la structure

Amortissement recouvrable de structure : Montant en dollars de l'amortissement recouvrable de la structure

Amortissement non recouvrable de structure : Montant en dollars de l'amortissement non recouvrable de la structure

Autres structures payées : Montant en dollars payé pour les dommages aux autres structures

Amortissement recouvrable sur d'autres structures : Montant en dollars de l'amortissement de structures recouvrables autres que la structure principale

Amortissement non recouvrable sur d'autres structures : Montant en dollars de l'amortissement de structures non recouvrables autres que la structure principale

FSS (frais de subsistance supplémentaires) payés : Montant en dollars payé pour des frais de subsistance supplémentaires, tels que hôtels, restaurants et frais de lavoir automatique

Total payé : Montant total payé en dollars (Paiement pour contenu + Paiement pour structure + Paiement pour autres structures + Paiement pour frais de subsistance supplémentaires)

Total de l'amortissement recouvrable : Montant en dollars de l'amortissement des structures et du contenu couvert par les réassureurs (amortissement recouvrable du contenu + amortissement recouvrable des structures + amortissement recouvrable des autres structures)

Total de l'amortissement non recouvrable : Montant en dollars de l'amortissement des structures et du contenu non couvert par les réassureurs (amortissement non recouvrable du contenu + amortissement non recouvrable des structures + amortissement non recouvrable des autres structures)

Dépréciation totale : Montant de l'amortissement pour le contenu et les structures recouvrables et non recouvrables (Total de l'amortissement recouvrable + Total de l'amortissement non recouvrable)

Total restant : Montant dû (Valeur totale de l'estimation - Total payé)

Nombre de paiements émis : Nombre total de paiements émis

Nombre de remplacements d'items : Nombre total de remplacements d'items

Montant de remplacements d'items : Montant en dollars des remplacements d'items

Écarts de prix

Ce rapport affiche des renseignements sur les estimations où les prix dévient des prix de liste de prix. Par exemple, un prix obtenu d'une source locale pourrait différer d'un prix de liste de prix. Ce rapport vous aide à déterminer quels experts en sinistres/entrepreneurs modifient les prix et quelle est l'ampleur des modifications de prix.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Estimations avec écart de prix : Nombre d'estimations avec écart de prix (prix de l'item modifié par rapport au prix de la liste de prix)

Total des articles : Nombre d' articles

Items avec écart de prix : Nombre d'items avec écart de prix

Valeur de l'estimation : Valeur de l'estimation

Valeur de la liste de prix : Valeur totale d'estimation dans les estimations en utilisant la liste de prix de contrôle pour chaque item (Valeur de l'estimation - Total des écarts dans l'estimation)

Total des écarts dans l'estimation : Différence entre la valeur de l'estimation et la valeur de liste de prix (Valeur de l'estimation – Valeur de liste de prix)

Moyenne des écarts de l'estimation : Montant moyen en dollars des écarts par estimation (Total écart estimation/Par estimations avec écart de prix)

Pourcentage des écarts : Pourcentage d'écart par rapport à la valeur de la liste de prix

Pourcentage au-dessus : Pourcentage d'écart si supérieur à la valeur de liste de prix

Pourcentage en dessous : Pourcentage d'écart si inférieur à la valeur de liste de prix

Délai de réponse

Ce rapport affiche les délais de réponse du dernier expert en sinistres/entrepreneur (l'expert en sinistres/entrepreneur qui a retourné en dernier l'estimation) pour chaque étape du processus d'estimation. Le début du délai de réponse est calculé à partir de la date de réception. Ce rapport vous aide à surveiller l'activité de l'expert en sinistres/entrepreneur, et particulièrement sa rapidité d'exécution dans le traitement des affectations.

Si les experts en sinistres/entrepreneurs n’entrent pas une heure précise dans les champs Date de contact et Date d’inspection dans Xactimate, 12:00 A.M. est entrée automatiquement. Lorsque cela survient, et que l’une ou l’autre de ces dates est la même date que la Date de réception, un délai de réponse de 6 heures est présumé, et cette donnée est alors incluse dans les rapports. Par exemple, si la Date de réception est 09:00 A.M., alors la présumée Date de contact ou Date d'inspection est 3:00 P.M. Pour obtenir des rapports de Délais de réponse précis, les experts en sinistres/entrepreneurs devraient toujours entrer l'heure et la date dans les champs Date de contact et Date d’inspection dans Xactimate.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Nombre moyen de jours jusqu'à la prise de contact : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Reçu (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à Client contacté

Nombre moyen de jours jusqu'à l'inspection : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Reçu (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à Site inspecté

Nombre moyen de jours entre la prise de contact et l'inspection : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Client contacté à Site inspecté

Nombre moyen de jours jusqu'au retour : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Reçu (la date à laquelle l'affectation a été reçue dans la File d’attente des affectations XactAnalysis ou affectée à un expert en sinistres ou un entrepreneur) à Retourné à XactAnalysis

Nombre moyen de jours entre l'inspection et le retour : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Site inspecté à Retourné

Durée moyenne entre le renvoi et l'approbation du contrôle de la qualité : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Retourné à Approuvé par le CQ

Durée moyenne entre le renvoi et l'approbation du client : Nombre moyen de jours pour que le statut passe de Retourné à Approuvé par le client

Sous-limites

Ce rapport affiche les sous-limites et les cas où elles ont été dépassées ou non.

Sélectionnez une sous-limite pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Sous-limite : Type de sous-limite (par exemple, armes à feu, bijoux, espèces etc.) que vous avez configurée pour votre compte

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur de l'estimation : Valeur de l'estimation

Total des sous-limites : Valeur des sous-limites

% de sous-limite d'estimations : Le pourcentage de valeur des sous-limites par rapport à la valeur totale de l'estimation

Nombre d'items avec sous-limite : Nombre d'items associés à des sous-limites

Excédent de limite unique : Montant en dollars selon lequel les estimations ont dépassé leurs sous-limites

Moyenne d'excédent de limite unique : Montant moyen en dollars par lequel les estimations ont dépassé les sous-limites (Excédent limite unique/Nombre d'estimations avec excédents)

Agréger l'excédent de limite : Montant en dollars par lequel les estimations ont dépassé leur limite combinée (limite de couverture totale de l'estimation), et pas seulement la sous-limite

Agréger l'excédent de limite de couverture : Montant en dollars par lequel les estimations ont dépassé leur limite combinée (limite de couverture totale de l'estimation), et pas seulement la sous-limite (Excédent de limite combinée/Nombre d'estimations avec excédents)

Nombre d'estimations avec couvertures : Nombre d'estimations ayant dépassé leur sous-limite et/ou limite combinée

% d'estimations avec excédents : Pourcentage d'estimations de la liste ayant dépassé leur sous-limite et/ou limite combinée

Supplément

Ce rapport affiche les renseignements supplémentaires sur l'estimation, y compris le nombre de suppléments et leur valeur. Un supplément est créé lorsqu'une estimation a été fermée, puis rouverte afin que des modifications soient apportées.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations totales

Total des suppléments : Nombre de suppléments

Pourcentage de supplément des estimations : Pourcentage des suppléments par rapport aux estimations totales

Valeur supplémentaire totale : Valeur totale des suppléments

Montant moyen des suppléments : Valeur moyenne des suppléments

Type de sinistre

Ce rapport affiche les renseignements d'une estimation par type de sinistre, ce qui vous aide à voir les tendances dans les coûts Type de sinistre.

Sélectionnez un type de sinistre pour afficher les données pour les niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Type de sinistre : Catégorie de type de sinistre (effondrement, tremblement de terre, etc.)

Cause du sinistre : Catégorie de cause de sinistre (les catégories de cause de sinistre pour un type de sinistre Incendie peuvent inclure : bougie, cuisine, appareil électrique défectueux, etc.)

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur moyenne d'estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Total des estimations)

Valeur totale d'estimation : Valeur totale des estimations

% du total des estimations : Pourcentage du total des estimations

% de valeur totale des estimations : Pourcentage de la valeur totale des estimations

Fourchette de valeur

Ce rapport affiche les renseignements d'une estimation par plage de valeur et au niveau des régions/bureaux, afin de vous aider à suivre les estimations par plage de valeurs.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Fourchette de valeur :

0 $–499 $

500 $–1 999 $

2 000 $–4 999 $

5 000 $–9 999 $

10 000 $–24 999 $

25 000 $–49 999 $

50 000 $–99 999 $

Supérieur à 99 999 $

Valeur moyenne d'estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Total des estimations)

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur totale d'estimation : Valeur totale des estimations

% du total des estimations : Pourcentage du total des estimations

% de valeur totale des estimations : Pourcentage de la valeur totale des estimations

Codes postaux

Ce rapport affiche les renseignements sur la valeur des estimations par code postal, ce qui vous aide à suivre le travail effectué dans les zones de code postal.

Sélectionnez un lien de zone géographique/domaine organisationnel par code postal pour afficher les données pour d'autres niveaux de votre hiérarchie, y compris les estimations individuelles.

Colonnes

Région/niveau bureautique : Zone géographique/domaine organisationnel

Total des estimations : Nombre d'estimations

Valeur moyenne d'estimation : Valeur moyenne des estimations (Valeur totale des estimations/Total des estimations)

Valeur totale de l’estimation : Valeur totale de l’estimation

% de valeur totale des estimations : Pourcentage de la valeur totale des estimations


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