Liste des paiements en attente
Mis à jour
de
Mara Kellogg
La « Liste des paiements en attente » est un filtre de Recherche qui rassemble toutes les estimations soumises pour paiement et les répertorie pour vérification administrative. Lorsqu’une estimation est dans la file d’attente, les administrateurs affectent les estimations à des processeurs qui mettent à jour leur statut et gèrent les paiements.
Les captures d’écran de ce document sont génériques. Il se peut que l’interface utilisateur de votre entreprise soit différente.
Accéder à la liste des paiements en attente
Vous pouvez accéder à la liste des paiements en attente de deux manières.
- Sélectionnez Liste des paiements en attente dans le menu Affectations.
- Ou bien, dans la page Rechercher, cliquez sur le menu déroulant Type de file d’attente et sélectionnez Liste des paiements en attente.
Droits pour la liste des paiements en attente
La liste des paiements en attente affiche une liste d’estimations. Les utilisateurs disposant des droits Processeur de paiement ne voient que les estimations qui leur sont affectées. Par contre, les utilisateurs disposant des droits Administrateur de paiement voient toutes les estimations indépendamment du processeur affecté.
Rôles administrateur
Les personnes dotées du droit Administrateur de paiement peuvent afficher toutes les estimations de la liste des paiements en attente, et également qualifier et affecter des estimations aux processeurs pour mise à jour.
Envoyer des estimations à la liste des paiements en attente
Il existe deux manières d’envoyer des estimations à la liste des paiements en attente : depuis la page Détails de l’affectation ou depuis la page Rechercher.
Envoyer des estimations depuis la page Détails de l’affectation
- Dans la page Détails de l’affectation de toute estimation qui ne se trouve pas déjà dans la liste des paiements en attente, cliquez sur Ajouter à la liste dans la section Statut Payé.
- Dans la boîte de dialogue Mettre à jour le statut qui s’affiche, sélectionnez le bouton radio Soumettre pour paiement.
- Cochez toute case supplémentaire ci-dessous, le cas échéant.
- Si vous souhaitez envoyer des remarques ou des notifications, vous pouvez le faire avec les cases à cocher et les champs restants. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour le statut.
Envoyer des estimations depuis la page Rechercher
- Dans la file d’attente principale de la page Rechercher, cochez les cases des estimations que vous souhaitez ajouter à la liste des paiements en attente.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une action.
- Sélectionnez Soumettre pour paiement.
