Mediabestanden delen tussen opdrachten

Geüpdatet door Arianne G.

Met de functie Mediabestanden delen kunt u documenten, foto’s en schetsen van de ene opdracht naar de andere delen, mits de opdrachten hetzelfde claimnummer of hetzelfde risicoadres hebben. Hierdoor hoeft u geen bestanden meer te downloaden en opnieuw te uploaden en blijven bestandsgegevens zoals nummering en aantekeningen behouden.

De knop Mediabestanden delen wordt alleen weergegeven als het toepassingsrecht 'Hulpprogramma voor het delen van opdrachtmedia inschakelen' is ingeschakeld.

Mediabestanden delen

  1. Open de opdracht die de bestanden bevat die u wilt delen.
  2. Selecteer op de pagina ‘Opdrachtdetails’ Mediabestanden delen. Het venster ‘Bestanden delen’ wordt geopend en geeft bovenaan een stappenindicator weer.
  3. Bekijk in de stap Waar wilt u bestanden naartoe delen? de lijst met opdrachten die overeenkomen met het claimnummer of risicoadres van de huidige opdracht.
  4. Selecteer een of meer bestemmingsopdrachten.
  5. Selecteer Volgende: Selecteer mediabestanden.
  6. Bekijk de bestanden die beschikbaar zijn om te delen.

• Bestanden worden gegroepeerd op type (documenten, foto's, schetsen).

• Filtertabbladen verschijnen alleen voor bestandstypen die in de opdracht bestaan.

  1. Kies de bestanden die u wilt delen.

• Standaard is Alle bestanden delen geselecteerd.

• Schakel het selectievakje uit om in plaats daarvan afzonderlijke bestanden te selecteren.

• U kunt selecties op elk gewenst moment wijzigen voordat u ze deelt.

  1. (Optioneel) Selecteer Geselecteerde downloaden als .ZIP om de geselecteerde bestanden te downloaden zonder ze te delen.
  2. Selecteer Volgende: Bevestigen.
  3. Bekijk het overzicht om te controleren welke bestemmingen zijn toegewezen en welke bestanden worden gedeeld. U kunt indien nodig wijzigingen aanbrengen door een vorige stap te selecteren.
  4. Selecteer Bestanden delen om te beginnen met delen. Er verschijnt een bevestigingsbericht terwijl de bestanden worden gekopieerd.

Na het delen

De gedeelde bestanden worden naar de betreffende bestemmingen gekopieerd. U kunt registraties van gedeelde bestanden bekijken op het tabblad ‘Activiteitenlogboek’.

Gedeelde document- en fotobestanden verschijnen in de bijbehorende mediasecties van de bestemmingstoewijzing, net als andere geüploade bestanden. Gedeelde schetsen verschijnen, net als voorheen, op het tabblad ‘Documenten’ van de toewijzing.

Hoe hebben we het gedaan?