Partager des fichiers multimédias entre les affectations
Mis à jour
de
Arianne G.
La fonction Partager des fichiers multimédias vous permet de partager des documents, des photos et des croquis d’une affectation à une autre lorsque les affectations partagent le même numéro de réclamation ou la même adresse de risque. Cela élimine la nécessité de télécharger puis d’uploader à nouveau des fichiers et préserve les détails des fichiers tels que la numérotation et les annotations.
Partager des fichiers multimédias
- Ouvrez l’affectation qui contient les fichiers que vous souhaitez partager.
- Sur la page Détails de l’affectation, sélectionnez Partager des fichiers multimédias. La fenêtre Partager les fichiers s’ouvre et affiche un suivi des étapes en haut.
- À l’étape Où souhaitez-vous partager des fichiers ?, examinez la liste des affectations qui correspondent au numéro de réclamation ou à l’adresse de risque de l’affectation actuelle.
- Sélectionnez une ou plusieurs affectations de destination.
- Sélectionnez Suivant : Sélectionnez les fichiers multimédias.
- Affichez les fichiers disponibles pour le partage.
• Les fichiers sont regroupés par type (Documents, Photos, Croquis).
• Les onglets de filtrage apparaissent uniquement pour les types de fichiers qui existent dans l’affectation.
- Choisissez les fichiers que vous souhaitez partager.
• Par défaut, Partager tous les fichiers est sélectionné.
• Décochez la case pour sélectionner des fichiers individuels à la place.
• Vous pouvez modifier les sélections à tout moment avant de les partager.
- (Facultatif) Sélectionnez Télécharger la sélection au format .ZIP pour télécharger les fichiers sélectionnés sans les partager.
- Sélectionnez Suivant : Confirmer.
- Examinez le résumé pour confirmer la ou les affectations de destination et quels fichiers seront partagés. Vous pouvez apporter des modifications, si nécessaire, en sélectionnant une étape précédente.
- Sélectionnez Partager les fichiers pour commencer le partage. Un message de confirmation apparaît pendant la copie des fichiers.
Après le partage
Les fichiers partagés sont copiés vers la ou les affectations de destination. Vous pouvez consulter l’historique des fichiers partagés dans l’onglet Journal des activités.
Les documents et photos partagés apparaissent dans les sections multimédia correspondantes de l’affectation de destination, tout comme les autres fichiers téléchargés. Les croquis partagés apparaissent dans l’onglet Documents de l’affectation de destination, comme auparavant.