Mit der Registerkarte „Automatisierung“ können neue Benutzer automatisch erstellt werden, zusammen mit dem dazugehörigen Datensatz, der Organisation und den Anwendungsrechten.
Diese Funktion wird über eine Voreinstellung gesteuert. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder Vertriebsmitarbeiter.
Konto einrichten zur automatischen Benutzererstellung
Wählen Sie im Menü „Administration“ die Option Benutzerverwaltung aus.
Wählen Sie die Registerkarte Automatisierung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisierung erstellen. Das Fenster Neue Automatisierung erstellen wird geöffnet.
Wenn Sie eine bestehende Automatisierung haben und eine Automatisierung für ein weiteres Verbundkonto erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen. Diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie Zugang zu mehreren Verbundkonten haben.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Automatisierung ein.
Wählen Sie das Konto aus, für das neue Benutzer automatisch erstellt werden sollen.
Die Registerkarte „Automatisierung“ kann nur für verknüpfte Konten verwendet werden. Ein verknüpftes Konto ist ein Konto, das so eingerichtet wurde, dass wichtige Benutzerdaten über eine Authentifizierungsplattform eines Drittanbieters sicher an uns übermittelt werden können. Wenn Sie möchten, dass Ihr Konto auf diese Weise verknüpft wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder Vertriebsmitarbeiter.
Wählen Sie den Benutzertyp für die neuen Benutzer aus.
Dem Benutzertyp muss eine Benutzerrolle und ein Datensatz zugeordnet werden. Sonst können Sie ihn nicht für die Automatisierung auswählen.
Klicken Sie auf Speichern. Das Konto ist jetzt für die automatische Benutzererstellung eingerichtet.
Bestehende Automatisierung aktivieren oder deaktivieren
Sobald Sie für ein Konto eine Automatisierung erstellt haben, können Sie sie mit dem Schalter auf der linken Seite aktivieren oder deaktivieren.